ポモドーロ・テクニックで集中力を高める【オススメのアプリも紹介】

どうも、なりおです。

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こんな悩みが解決できる記事を用意しました。

 

本記事の内容

 

僕は元々机に向かって集中することが苦手なタイプでした。

大学の期末試験の過去問を1問解いただけで休憩がてらYouTubeを1時間見ていたり、副業ではブログのタイトルを書いただけで別のことを始めてしまったりと、とにかく落ち着きがない人間です。

 

そんな飽き性で集中力が長続きしない僕が効率よく副業をこなせているのはポモドーロ・テクニックのおかげと言っても過言ではありません。

僕と同じように集中力や生産性の面で悩んでいるのであれば確実に今回の記事は参考になりますよ。

 

オススメできない人

 

 

オススメの人

 

 

ポモドーロ・テクニックとは

 

結論、25分間作業に集中し5分間休憩するという超シンプルなルールを繰り返すというものです。

人間の集中力はマックスが45分と言われています（諸説ありますが）。小中高と45分授業だったのはそのせいです。とは言え、45分ずっと集中できるわけもないですよね。

 

なので細かく時間を区切り、【25分＋5分】を1つの単位として作業に取り組むことで集中力を最大限高めるというのがポモドーロ・テクニックの仕組みです。

長い時間をかけてダラダラ作業するより、短い時間で超集中して取り組んだ方が圧倒的に生産性が高いのは当然でしょう。

 

 

ポモドーロ・テクニックのやり方

 

ここからは実際にポモドーロ・テクニックを行い、集中力を高める手順を解説していきます。

流れは以下の5ステップです。

 

 

特に③の記録するという部分にポモドーロ・テクニックの奥深さが詰まっていて、PDCAが非常に重要になってきます。

なぜならPDCAを毎回行うことで日に日に作業の生産性や効率が上がったり、新たな気付きに繋がるからです。

 

PLAN（計画）	計画を立てる
DO（行動）	実際にポモドーロを実施
CHECK（記録）	作業に取り組み活動を記録
ACT（改善）	成果を振り返る

 

ポモドーロ・テクニックは25分作業して5分休憩するという情報が先行しすぎていて、特に重要な”PDCA”の部分が知られていません。先ほども述べましたが、ただ時間を区切るだけでなく、継続的に作業を行う中で自分の行動を記録して振り返ることに生産性を高める要素が詰まっています。

以下でポモドーロ・テクニックの本質を解説していきます。

 

ステップ１：PLAN（計画を立てる）

 

何かを始めるにあたって計画を立てなければ始まりません。具体的には以下の3点を決めておけばOKです。

 

 

計画を立てる上で重要なのは”やらないこと”を決めることです。

余計な物事を減らしてスケジュールに余裕を持たせることで、本当にやるべきことに多くの時間と労力を割くことができるようになります。

 

”やらないといけないことばかりで大変だ、時間がない”と嘆く方はまず”やらないこと”を明確にするところから始めましょう。

 

 

ステップ２：DO（ポモドーロを実施）

 

ステップ１で立てた計画に沿ってポモドーロを行なっていきます。

25分タイマーセットをして、時間が来るまで作業に取り組んでいくだけなので非常にシンプルですね。

 

ポイントはポモドーロ中の25分間は何がなんでも中断しないことです。というのもアメリカ合衆国海軍研究所によると、4秒仕事を中断すると仕事に戻った時にミスをする確率が3倍上がることを発見したというデータがあるからです。

 

作業を中断させないために

 

上記のようなルールをあらかじめ決めておくとスムーズに作業をこなすことができます。

 

 

5分間の休憩は必ず取ること

 

25分の作業タイムが終わったら必ず5分間休憩を取るようにしましょう。僕は休憩時間の5分で気分転換に別の作業を行なっていた過去がありますが、集中力が途切れてしまいその後の業務に支障が出てしまいました。

 

これは休憩ではなく、単にタスクを切り替えただけです。作業と休憩のメリハリをしっかりつけるように意識しましょう。

 

 

ポモドーロを4セット行ったら30分の長期休憩

 

25分の作業・5分の休憩を4セット行ったら、30分の長い休憩を取ることが推奨されています。

僕はこの30分の間はベッドで寝るようにしていますよ。

 

というのもある研究によると、仮眠を取ることで認知機能や疲労感を回復させることが分かっているからです。

仮眠は”10分~30分”、もしくは”90分”がベストで、眠れなくても目を瞑るだけでも効果があるので是非。

 

ステップ３：CHECK（活動を記録する）

 

その日のポモドーロが終了したら、活動結果を記録していきます。

具体的に記録する項目は以下の7点です。

 

 

上記を記録することは非常に重要ですよ。次項のステップ４でもお伝えしますが、記録を振り返り改善することで、次回以降のポモドーロでより生産性を高めることができるからです。

 

ステップ４：ACT（成果を振り返る）

 

ステップ３で取った記録をもとにその日の行動や成果を振り返っていきましょう。

着目すべきは以下の5点です。

 

 

単に”はい・いいえ”で振り返るのではなく、その理由もしっかり言語化しましょう。

 

 

振り返りのポイント

 

このように毎日の作業を振り返り、改善点を明確にすることで日に日に成長し、少しずつ生産性を高めることができるようになりますよ。

 

ポモドーロ・テクニックで効果を高める3つのポイント

 

ポモドーロ・テクニックの効果を最大限高めるためのポイントを3つ紹介していきます。

繰り返しになるかもですが、結論は以下の通りです。

 

 

その１：やらないことリストの作成

 

”やらないこと”を明確にすることで、”やるべきこと”が明確になります。作業時間・休憩時間問わず、”やらないこと”をリスト化しておきましょう。

 

作業時間のやらないことリスト

 

休憩時間のやらないことリスト

 

その２：時間管理を徹底する

 

作業時間は常にタイマーを意識しましょう。

タイマーがなったら必ず休憩に入り、再びタイマーがなったら作業に取り掛かる。これをルーティン化することで集中力の維持に繋がり、生産性を高めることができます。

 

その３：休憩時間のルール化

 

休憩時間にやるべきことをルーティン化することをオススメします。休憩が始まって何をしようか悩んでいたら、休憩時間が終わってしまいますからね。

 

ポイントは休憩時間に仕事のことを考えないことです。メールやSNSなどの確認もできるだけ避けましょう。5分後の業務に支障をもたらします。

 

休憩時間にオススメ

 

上記などを参考に、休憩時間は頭の中をスッキリさせるようにしましょう。

 

ポモドーロ・テクニックにオススメのアプリ（PC・iPhone用）

 

ここからはポモドーロ・テクニックにオススメのアプリを紹介していきます。

以下3つの中から1つ気に入ったものを選べば問題なしです。

 

オススメアプリ①Focus Timer（iPhone用）

 

iPhone用のザ・定番ポモドーロ用タイマーです。上記の通り、タスク管理や進捗状態を確認できるなど高度なカスタマイズが揃っています。

こちらのアプリを入れておけば問題なしです。

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オススメアプリ②Brain Focus（両方対応）

 

海外アプリですが日本語にも対応しています。タイマー機能を始め、to doリストやデータ集計など使い勝手は抜群ですね。

無料でBrain Focusを試してみる

 

オススメアプリ③Moosti（PC用）

 

PC用のアプリです。上記の画像の通り、”short break”・”long break”のように自由に時間を設定できるのが特徴。

Moostiを無料で試してみる

 

ポモドーロにオススメのアプリ（Apple Watch用）

 

Apple Watchを活用してポモドーロを行うことも可能です。

Apple Watchであればこちらのアプリ一択です。

 

Flat Tomato

 

ポモドーロ用タイマーとして数少ないApple Watch専用アプリです。基本的にPC用やiPhone用アプリとなんの遜色もないクオリティです。レポート機能を活用するためには課金が必要ですが、基本機能は無料で使えるので試しに使ってみるのもアリかと。

Flat Tomatoを無料で試してみる

 

ポモドーロ・テクニックを行った感想

 

結論から言ってしまうと、集中力が長続きしない僕からすると作業が捗り効果絶大でした。

以下でポモドーロ・テクニックのメリットとデメリットをお伝えしていきます。

 

ポモドーロ・テクニックのデメリット

 

何事もデメリットは付き物です。詳細は以下の通り。

 

 

①と②はメリットとしても捉えることができます。イイ感じのところで作業が中断しても次のセットでは頭から集中して取り組めますし、シングルタスク化によって1つのことに集中して取り組むことができますからね。

 

③に関してはタイマーを止めれば問題なしかなと実際の経験談から感じました。

 

ポモドーロ・テクニックのメリット

 

上記でデメリットを述べましたが、メリットの方が大きいように感じています。

詳細は以下の通り。

 

 

25分という時間制限があるので格段に集中力が増しました。

そして何より達成感を感じられるのが僕の中では非常に大きかったです。達成感を感じることで自信に繋がり、その自信が積極性を生み出しさらに成果に繋がる、という一石三鳥ぐらいのメリットがありますね。

 

【まとめ】ポモドーロ・テクニックで集中力・生産性を高めよう

 

ポモドーロ・テクニックは集中力が長く続かない僕のような方からすると非常に役に立つタスク管理テクニックです。

 

本記事の重要ポイント

 

ここまで解説してきたポモドーロ・テクニックの手順やポイントを参考に正しい方法で集中力・生産性を高めていきましょう。